关于学校公章的请用规定           发布:新闻中心 Date: 16-01-08 点击2745次
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        为安全有效地做好北京建设大学公章使用的工作,规范请示公章的流程及制度,结合学校目前的实际情况和工作需要,现对原有学校公章使用规定的部分内容进行修订如下。

        一、学校公章使用范围

1、向上级领导机关或其他单位和本校下属单位行文。

2、向有关单位发送学校公函。

3、与有关单位签定合同。

4、开具学生的证明和证书。

5、对外联系工作需开具的工作证明和介绍信。

6、经党政联席办公会批准的其他用途。

        二、公章的管理

1、学校公章指定由校办公室文员保管、登记、使用,专管人员离岗外出,公章交由校办主任或主任指定的专人保管、登记、使用。

2、公章批准按照专管或经办人员、部门分管领导、学校领导流程进行审批,对不符合用章规定的,拒绝加盖公章。

3、分管负责人对公章使用的政策、程序、标准把关负责。

4、公章使用实行登记、签名制度。《公章使用申请表》(见附件:表1)经学校领导、部门分管领导、专管人员三方签字后,方可使用公章并在公章登记表登记。将盖章文件复印件和《公章使用申请表》定期存档,做到有据可查。

5、严禁职工私自将公章带出学校使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带公章外出申请表后,经部门分管领导、学校领导签批后方可带出,公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表2《携带印章外出申请表》)

6、《房屋租赁合同》等格式合同,由学校领导在合同上签字后可以盖章,不需《公章使用申请表》。



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